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Cómo evitar fraudes en firmas y facturas electrónicas

Por Redacción OnData

Resumen. Durante la temporada navideña, las ventas en Ecuador crecieron 15,1 % entre el 24 y 28 de noviembre de 2025, según el SRI, incrementando también el riesgo de fraudes. Confirmar la validez de firmas y facturas electrónicas, verificar certificados digitales y usar plataformas seguras se vuelve clave para proteger las compras y evitar estafas festivas.

El auge de compras y el aumento de riesgos digitales

Con la temporada navideña en pleno desarrollo, las compras en Ecuador alcanzan picos históricos. De acuerdo con cifras del Servicio de Rentas Internas (SRI), entre el 24 y el 28 de noviembre de 2025, las ventas crecieron 15,1 %, reflejando un fuerte dinamismo comercial impulsado por las festividades.

Este incremento en la actividad económica también trae consigo un aumento significativo de los riesgos de fraude, especialmente en transacciones digitales. En este contexto, confirmar la seguridad de firmas y facturas electrónicas se convierte en un elemento clave para validar contratos y pagos, prevenir engaños y garantizar procesos transparentes durante las compras navideñas.

Estafas frecuentes en facturación electrónica

Uno de los fraudes más comunes es la factura falsa con datos reales mezclados, donde se utiliza el RUC o nombre legítimo del proveedor, pero se alteran valores como el monto o la cuenta bancaria. Ante estos casos, es fundamental contrastar directamente la información con el proveedor antes de realizar cualquier pago.

Otra modalidad recurrente es la suplantación por correo electrónico (phishing), mediante mensajes urgentes como “cambié de cuenta, paga hoy”. Para evitar caer en este tipo de estafas, se recomienda validar siempre la información a través de los canales oficiales del proveedor. A esto se suma el PDF manipulado, documentos que aparentan ser facturas reales, pero carecen de autorización o contienen firmas inválidas, por lo que es indispensable revisar que el XML y la firma de autorización coincidan y sean auténticos.

Cómo confirmar una factura electrónica válida

Una factura electrónica es válida únicamente si está AUTORIZADA por el SRI. Por ello, es imprescindible verificarla en el portal oficial mediante el número de autorización, el RUC o la clave de acceso, asegurando que el documento cumple con los requisitos legales vigentes.

Este proceso de verificación permite detectar inconsistencias y confirmar que la información no ha sido alterada. La validación directa en el sistema del SRI se consolida como una herramienta esencial para evitar pagos indebidos y fraudes financieros durante la temporada de mayor consumo del año.

Aspectos clave para verificar una firma electrónica

Para confirmar la seguridad de una firma electrónica, el primer paso es validar la integridad del documento, asegurándose de que no haya sido modificado después de ser firmado. Cualquier alteración posterior invalida la firma y compromete la confiabilidad del archivo.

También es fundamental que el documento cuente con un certificado válido y vigente, que pertenezca al firmante y no haya sido revocado en la fecha de la firma. Además, la firma debe estar respaldada por una entidad certificadora autorizada, con un certificado emitido por una institución reconocida y autorizada por Arcotel, garantizando así su legitimidad.

Tecnología, automatización y prevención de fraudes

Lenin Vásquez, gerente de tecnología de Security Data, señala que en el entorno tecnológico actual es clave implementar sistemas que soliciten datos precisos en la facturación electrónica para construir plataformas seguras y eficientes. Según explica, las nuevas exigencias del SRI impulsan la innovación mediante integraciones robustas, enfocadas en prevenir fraudes y evasión fiscal.

Durante diciembre, las tendencias de compra elevan el riesgo de engaños digitales. Confirmar datos seguros implica verificar certificados digitales y utilizar plataformas que registren firmas en tiempo real, reduciendo el impacto de ataques como el spoofing y fortaleciendo la confianza en los procesos tecnológicos.

Un escudo digital para compras seguras

Confirmar datos seguros en firmas y facturas electrónicas se consolida como el principal escudo frente a los fraudes festivos. La verificación adecuada protege a consumidores y empresas, promoviendo compras éticas, transparentes y seguras en una de las temporadas de mayor actividad comercial en Ecuador.

Adoptar buenas prácticas digitales no solo reduce riesgos inmediatos, sino que también contribuye a fortalecer la confianza en el comercio electrónico y en los sistemas de facturación electrónica del país.

📌 Fuente: Security Data.

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