Resumen. El uso de la firma electrónica en Ecuador mantiene un crecimiento sostenido, con cerca de 12 millones de documentos firmados desde 2018. Ante el aumento de trámites digitales y altos volúmenes administrativos, Security Data habilitó gratuitamente dos herramientas que buscan optimizar tiempos, reforzar la seguridad documental y facilitar el uso cotidiano de la identidad digital.
La firma electrónica acelera la digitalización en Ecuador
La firma electrónica se ha consolidado como un componente clave en la transformación digital del país. Según datos del Ministerio de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información (Mintel), desde 2018 hasta la actualidad se han firmado aproximadamente 12 millones de documentos electrónicos en Ecuador, reflejando una adopción creciente tanto en el sector público como en el privado.
Este avance se intensificó durante 2025. Solo entre enero y mayo se registraron 2.396.631 firmas electrónicas, una cifra que evidencia el incremento sostenido del uso de esta tecnología para trámites personales, profesionales y empresariales, especialmente en periodos de alta carga administrativa.
Herramientas digitales: más allá del certificado electrónico
El crecimiento del ecosistema de identidad digital ha puesto en evidencia una necesidad recurrente: no basta con contar con un certificado de firma electrónica. Los usuarios requieren herramientas simples, seguras y accesibles que permitan su uso cotidiano sin fricciones ni dependencias tecnológicas complejas.
Frente a este escenario, Security Data anunció la habilitación gratuita de dos soluciones orientadas a facilitar el uso de la firma electrónica: Firmador Múltiple y la plataforma Security Sign, disponibles para todos los usuarios, independientemente de la entidad que haya emitido su certificado digital.
Firmador Múltiple: eficiencia en documentos con varias firmas
El Firmador Múltiple permite colocar una misma firma electrónica en varios espacios de un documento en una sola acción. Esta funcionalidad está diseñada para optimizar procesos en contratos y documentos legales que requieren múltiples firmas dentro del mismo archivo.
Al reducir acciones repetitivas, esta herramienta contribuye a ahorrar tiempo y minimizar errores operativos, facilitando flujos documentales más ágiles en contextos donde los volúmenes de trámites son elevados y los plazos son críticos.
Security Sign: gestión flexible y colaborativa de firmas
Por su parte, Security Sign es una plataforma que simplifica el envío de documentos para firma electrónica mediante la identificación del firmante con su número de cédula. El sistema permite gestionar listas de firmantes frecuentes y definir esquemas de firma flexibles o en cadena, con un orden específico.
Además, la plataforma incorpora recordatorios automáticos, una funcionalidad clave para evitar retrasos en procesos administrativos. Actualmente, Security Sign cuenta con una comunidad de más de un millón de usuarios, lo que facilita la interacción directa y la agilización de flujos de aprobación documental.
Seguridad, certificaciones y cumplimiento normativo
Ambas herramientas integran sellado de tiempo, una capa de seguridad que certifica el momento exacto de la firma con referencia a la Hora Universal, reforzando la validez jurídica de los documentos electrónicos.
Security Data cuenta con certificaciones internacionales como ISO 27001 y WebTrust, orientadas a garantizar la seguridad de la información y la protección de datos, en cumplimiento de la normativa ecuatoriana vigente. Estas certificaciones respaldan la confiabilidad de las soluciones dentro del ecosistema digital.
Apoyo al crecimiento del ecosistema de identidad digital
La habilitación gratuita de estas herramientas responde a problemáticas frecuentes identificadas entre los usuarios, como procesos de firma lentos, dependencia de software complejo o la falta de opciones eficientes para firmar múltiples documentos.
La iniciativa busca fortalecer el ecosistema de identidad digital en Ecuador, acompañando el crecimiento de los trámites en línea y aportando a una gestión documental más ágil, segura y accesible. Las herramientas están disponibles en el sitio web de la empresa: www.securitydata.net.ec
📌 Fuente: Security Data.
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