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Freelancers: claves para formalizarse sin errores ante el SRI

Por Redacción OnData

Emprender o trabajar de forma independiente en Ecuador implica más que ofrecer un servicio o vender un producto. En un contexto de crecimiento sostenido del trabajo freelance, impulsado por la digitalización y nuevos modelos de negocio, muchos emprendedores inician actividades sin comprender las diferencias entre regímenes tributarios ni sus obligaciones, lo que deriva en errores administrativos que afectan la continuidad de sus proyectos.

Especialistas en gestión y seguridad de la información advierten que uno de los errores más frecuentes es no mantener actualizados los datos del RUC o desconocer qué comprobantes emitir según el régimen. A esto se suma el desconocimiento de trámites digitales disponibles, generando retrasos, reprocesos y pérdida de tiempo en gestiones que podrían resolverse de forma ágil.

Identificar correctamente el régimen tributario es clave. El SRI establece reglas según ingresos y tiempo de permanencia: RIMPE – Negocio Popular para ingresos anuales de hasta $20.000, sin límite de tiempo; RIMPE – Emprendedor para ingresos entre $20.001 y $300.000, con permanencia máxima de tres años; y Régimen General para ingresos superiores a $300.000 o para quienes cumplieron el tiempo máximo en RIMPE. Comprender estas diferencias desde el inicio evita sanciones y cambios de régimen inesperados.

Desde la experiencia de empresas que trabajan con emprendedores y freelancers, como Security Data, la formalización no tiene por qué ser compleja. Carlos Delgado, Jefe Contable de Security Data, señala que contar con una plataforma de facturación electrónica conforme a la normativa es clave: herramientas como Security Factura permiten trazabilidad, emisión y transmisión en tiempo real y cumplimiento ágil con el SRI, sin procesos presenciales ni sistemas contables complejos, facilitando que freelancers y emprendedores se formalicen sin errores y se enfoquen en hacer crecer sus negocios.

📌 Fuente: Security Data.

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